L'université Lyon 3 Jean Moulin, dans le cadre du projet INCLUDE (demoES France 2030), a marqué un tournant décisif dans son engagement pour l'accessibilité et l'inclusion.
En janvier 2023, l'établissement a choisi de déployer Evelity, une solution d'aide au repérage et à l'orientation, sur son site de la Manufacture des Tabacs, fréquenté par 28 000 étudiants.
Retour sur le succès de ce projet !
Un engagement fort pour l'accessibilité
L'Université Jean Moulin Lyon 3 affiche un fort engagement pour les questions cruciales d'accessibilité, d'inclusion et de handicap. Elle se démarque au niveau national en implémentant une solution révolutionnaire sur la totalité de son site, avec la perspective ambitieuse d'étendre cette approche à l'ensemble de ses campus.
L'université Jean Moulin Lyon 3 a donc décidé de collaborer avec Evelity afin d'équiper le campus de la Manufacture des Tabacs. Cette initiative s'aligne parfaitement avec le Schéma Directeur Handicap 2023-2027 de l'université, qui comprend 65 actions dédiées à l'avancement de l'inclusion et de l'accessibilité.
🎥 Découvrez l'interview de Gweltaz Guyomarc'h, chargé de mission "Handicap" auprès de la Présidence
Le déploiement technique d'Evelity
L'infrastructure technique a été mise en place en juin 2023. Dès juillet, l'application était disponible sur iOS et Android.
Conçue pour guider chaque usager, qu'il soit en situation de handicap ou non, Evelity facilite la localisation des salles de cours, des services administratifs, des points de restauration, et bien plus encore.
Dès son lancement, l'application gratuite a bénéficié d'une vaste campagne de communication pour la rentrée 2023.
Evelity sur le campus de la Manufacture des Tabacs, c’est :
- 5 étages disponibles
- 12 000m2 d’espaces de circulation couverts
- 4,4 km de chemins tracés
- 292 points d'intérêts répertoriés
- 647 balises bluetooth installées
🎥 Découvrez l'interview d'Alexandra Codina, chargée du projet Evelity pour Lyon 3
Et alors, côté adoption et statistiques d'utilisation ?
C'est une franche réussite, on peut le dire. Sur le mois de la rentrée de septembre 2023, les statiques d'utilisation d'Evelity sont bien au rendez-vous. Le besoin d'aide au repérage et à l'orientation est donc bien réel, dans nos campus universitaires.
Retours sur le dispositif de lancement conjointement élaboré avec les équipes de l'université :
- Post sur les réseaux sociaux sur le lancement de l'application et intégration à la lettre d'information interne.
- Intégration de l'application dans leurs parcours d'accueil étudiants et aux pages "accessibilité" et "accès" du site de l'université.
- Pose de plaques murales, présentoirs aux différents comptoirs d'accueil et stickers muraux avec QR code renvoyant vers l'application
- Participation de l'équipe Okeenea à la Journée d’Accueil des Étudiants
- Formation du personnel référent handicap et autres volontaires de l'université (direction du numérique, communication, vie étudiante, sécurité, etc...)
Les statistiques du mois de septembre 2023 :
- Plus de 1 600 téléchargements de l’application Evelity au mois de septembre.
- Plus de 850 scans du dispositif de QR code
- Plus de 750 utilisateurs uniques de l’application
- Plus de 3 500 guidages lancés à la Manufacture des Tabacs en septembre
- En moyenne, un utilisateur a lancé plus de 5 guidages au cours du mois de septembre
Le lancement d'Evelity a été une réussite, mais nous tenions à mesure son usage dans le temps. Et nous avons trouvé un plateau d'utilisation qui tend vers une légère croissance !
Les statistiques d'utilisation d'octobre à janvier 2024 :
- Le dispositif de QR code a été scanné en moyenne 300 fois / mois
- En moyenne l'application à 250 utilisateurs uniques / mois
- En moyenne 680 guidages / mois sont lancés dont une trentaine lancés avec un lecteur d'écran. Cette donnée nous laisse supposer que des personnes déficientes visuelles en ont une utilisation régulière.
- Un utilisateur lance en moyenne 3 guidages par mois, et c'est une moyenne !
Pour conclure...
Evelity s'est établie comme une solution indispensable pour une grande partie des usagers de l'université rencontrant des problèmes d'orientation et de repérage, qu'ils soient étudiants ou membres du corps enseignant, porteurs d'un handicap ou non.
En répondant aux besoins variés des personnes ayant des besoins spécifiques liés au handicap - auditif, visuel, cognitif ou moteur - l'application renforce le gain d'autonomie et l'expérience universitaire de tous dans un environnement inclusif.
Avec comme projet d'étendre notre solution aux autres campus de son université, Lyon 3 se positionne comme un modèle d'inclusion et d'accessibilité dans le paysage éducatif français.
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