Evelity s'invite au World Urban Forum : l'accessibilité événementielle réinventée

Une première mondiale pour Evelity : le format "Grand Événement"

Le déploiement d'Evelity au WUF13 marque un véritable tournant pour notre solution. Jusqu'à présent habitués aux campus universitaires ou aux sièges sociaux, nous avons dû adapter notre approche pour répondre aux contraintes spécifiques de l'événementiel de masse : plafonds immenses, halls d'exposition denses, structures métalliques temporaires et délais très serrés.

Pour relever ce défi, Okeenea a fait le choix audacieux de s'appuyer exclusivement sur sa toute nouvelle technologie Vision, basée sur le VPS (Visual Positioning System). Grâce à cette innovation, l'application utilise simplement la caméra du smartphone de l'utilisateur pour analyser l'environnement et le localiser précisément en 2 secondes, en comparant les images captées avec un "jumeau numérique" du site.

L'absence totale d'infrastructure physique a permis une rapidité d'exécution record. En scannant le site avec une caméra 360°, la numérisation des plans complexes et la configuration complète du guidage (itinéraires et référencement de 96 points d'intérêts) ont été réalisées en moins d'un mois. Mieux encore, le système a été testé, validé et réceptionné par les organisateurs du WUF 5 jours avant l'ouverture officielle des portes. Une sérénité inestimable dans le rush de l'événementiel !

L'humain au cœur du dispositif : l'Accessibility Desk

La technologie la plus performante n'a de sens que si elle trouve ses utilisateurs. Afin d'assurer une communication optimale auprès des participants déficients visuels (aveugles et malvoyants), un Accessibility Desk (bureau dédié à l'accessibilité) a été mis en place pendant toute la durée de l'événement.

À ce comptoir, les équipes du WUF13 et les bénévoles ont pu présenter l'application Evelity comme un véritable outil d'exploration et de navigation audio. Les visiteurs ont ainsi pu découvrir une application totalement respectueuse de leur vie privée (fonctionnement sans création de compte) et bénéficier d'instructions pas à pas, de retours haptiques (vibrations) et d'une compatibilité parfaite avec les lecteurs d'écran comme VoiceOver ou TalkBack. Ils ont également pu accéder à l'ensemble des menus des points de restauration disponibles pendant l'évènement.

Un succès plébiscité par les organisateurs

Avec plus de 4 km de chemins rendus accessibles, la possibilité de trouver facilement les salles de conférence, les sanitaires ou les espaces de restauration, et une interface traduite dans 11 langues (dont l'azerbaïdjanais ajouté spécialement pour l'événement), Evelity a tenu toutes ses promesses.

La satisfaction a été au rendez-vous du côté des utilisateurs, mais également du côté de l'organisation des Nations Unies et du gouvernement de l'Azerbaïdjan, qui ont souligné l'efficacité de notre collaboration et la pertinence de l'outil. Narmin Asadova, Coordinatrice Accessibilité et Inclusion du WUF13, a d'ailleurs témoigné :

"Le travail et l'impact de l'application d'accessibilité Evelity ont été vraiment impressionnants, et ce fut un plaisir de faire partie de cette initiative. J'ai beaucoup apprécié de travailler avec l'équipe."

Ce déploiement confirme brillamment que le Visual Positioning System (VPS) est la technologie d'avenir pour garantir une géolocalisation inclusive, agile et à grande échelle dans le secteur de l'événementiel international.

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